C’è chi li chiama ‘uffici arredati’, chi ‘uffici chiavi in mano’, chi ‘temporary office’ e ancora chi ‘uffici temporanei’. Il nome cambia, il concetto no. Vi sono ormai in tutte le grandi città aziende specializzate nel fornire spazi office nei punti più strategici, stanze piccole o grandi in virtù delle diverse esigenze pronte ad accogliere professionisti, start up, o realtà consolidate la cui case madre è all’estero o in un luogo diverso e hanno necessità di una sede, anche temporanea.
Arredati, cablati, climatizzati, dotati di tutti i servizi necessari per essere subito operativi: una volta entrati, basterà aprire il portatile e collegarlo alla rete. A tutto il resto penserà un personale qualificato: rispondere al telefono, accogliere ospiti, ricevere posta, fax, e-mail e supportare i business man nella gestione quotidiana della vostra attività.
Se prima i temporary office erano solo una moda, ora sono una realtà capace di rispondere ai tanti cambiamenti del mercato. Una recente ricerca afferma che nell’arco degli ultimi due anni la domanda è cresciuta del 40%. Il servizio è richiesto soprattutto da professionisti, studi associati, società per la seleziona del personale, studi legali e giovani professionisti. Tra i plus, l’immediata disponibilità, la possibilità di scegliere e affittare gli spazi in poche ore dalla richiesta; il prezzo e quindi la convenienza rispetto a un affitto tradizionale, e la versatilità intesa come la possibilità di organizzare il lavoro secondo le esigenze del momento.
“La flessibilità è sempre più richiesta anche nell’organizzazione e nella disponibilità degli spazi di lavoro, dove per imprese, multinazionali e professionisti il noleggio dell’ufficio solo per periodi limitati è diventato una scelta più comoda e conveniente”, dice Gianluca Mastroianni fondatore di Ufficiarredati.it, che aggiunge: “Il temporary office è una diretta conseguenza di come il lavoro è cambiato, in primis nel passaggio dal posto fisso al ruolo di free lance e startupper, figure che spesso hanno bisogno di un ufficio solo per riunioni o per l’utilizzo dei servizi di segreteria”.