5 Indirizzi di prestigio, 1 a Milano e 4 a Roma, per la tua attività

Domiciliazioni

Il servizio domiciliazioni è progettato per professionisti e imprese che vogliono essere presenti a Milano o a Roma, per disporre:

del nostro indirizzo da utilizzare su tutta la tua carta intestata e la comunicazione
della ricezione della corrispondenza
della ricezione delle chiamate a tuo nome
di una sede legale presso i nostri uffici (servizio a pagamento)
di trattamenti privilegiati per sale riunioni e uffici a giornata

Un vero ufficio, di prestigio, ovunque sei…

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Uno dei momenti più cruciali e più emozionanti per un’azienda è quello di espandere il proprio raggio di azione ad altre città italiane e del mondo.

A frenare questo normale processo è spesso la paura di andare incontro a costi esorbitanti ed a un mancato ritorno dell’investimento necessario.

Spese legali, acquisto o affitto di locali, arredamento degli ambienti, allaccio di tutti i servizi necessari, assunzione di nuovo personale sono solo alcune delle preoccupazioni che avrete probabilmente già avuto.

Ma è davvero l'unico modo?

Esaminiamo due scenari possibili

Roberto

Roberto ha un’attività ben avviata a Perugia da ormai 25 anni. Offre consulenza legale a piccoli e medi imprenditori e ha deciso che è il momento di espandere il poprio business a Milano.

1. L'affitto dell'ufficio

Inizia quindi a cercare un locale adatto ad ospitare un piccolo team di 4 o 5 persone.

La scelta si fa fin da subito complessa in quanto, puntando ad un tipo di clientela di medio alto livello, l’ideale sarebbe un ufficio in posizione centrale, ma la differenza di prezzo tra questo ed uno simile in posizione più periferica è esorbitante.

Alla fine decide di non rischiare e prendere quello in periferia.

Costo: 1500€ al mese

2. Le utenze

Di contratto in contratto si occupa di:

Costo: 200€ al mese

3. I servizi

Contatta una ditta di pulizie.

Costo: 360€ al mese

4. L'arredamento

Cerca e acquista tutti i mobili e le forniture per uffici necessarie ad ospitare il team.

Costo: 5000€

5. La ricerca del personale

A questo punto è il momento di decidere se spostare parte del suo personale a Milano in cambio di un incentivo economico o assumere nuovi dipendenti che vivono già in città.

A conti fatti, la seconda opzione è quella più facilmente percorribile e quindi, a sede già aperta e sostenendo fin da subito tutti i costi di mantenimento, inizia ad effettuare colloqui.

Costo: 3400€ (per due mesi)

Dopo due mesi o poco più è finalmente pronto. Ma riepiloghiamo i costi sostenuti:

– 1500€ mensili per un ufficio in posizione periferica
– 5000€ per arredamento
– 200€ bimestrali per l’elettricità
– 200€ annuali per l’acqua
– 60€ bimestrali per telefono fisso e internet
– 150€ annuali per il la spazzatura
– 360€ mensili per l’impresa di pulizie

Totale: €29.230 per il primo anno, in un mediocre ufficio, mal servito da mezzi pubblici e non prestigioso.

Sofia

Sofia è giovane, si è laureata da poco ed ha aperto da meno di un anno una piccola startup con 2 amici.
Non ha la stessa esperienza di Roberto per quanto riguarda la gestione di un’azienda, ne’ tanto meno ha il suo stesso budget o lo stesso numero di dipendenti. Tuttavia, una mentalità più flessibile e moderna le fa capire che basta poco per espandere il suo business a Milano.

1. Una sede virtuale

Per prima cosa acquista un ufficio virtuale, che le consente anche di avere un numero di telefono a Milano, un servizio di segreteria multilingue e la possibilità di inserire un indirizzo di prestigio in tutti i suoi documenti e tra i suoi contatti ufficiali.

Costo: 80€ al mese

2. La ricerca di nuovi clienti

Messo il primo piede nella città italiana del business, Sofia ha già un primo calendario di incontri con potenziali clienti.
Contatta Executive Service e oltre alla domiciliazione prenota l’utilizzo di due sale riunioni. Affitta la più piccola per 2 giornate e la più grande per un meeting importante l’ultimo giorno.

Costo: 450€

3. Firmare nuovi contratti

Non sempre impegno e costanza producono risultati e solo uno dei 3 incontri si trasforma in una buona opportunità di lavoro.
Sofia firma un contratto per 2 anni e con entrambi i piedi ben saldi a Milano, inizia a prendere accordi con Executive Service per un ufficio arredato con 4 postazioni: due tecnici e due agenti. Il resto del team invece opererà a distanza.

4. La ricerca del personale

Dopo alcuni colloqui telefonici, seleziona 10 possibili candidati e affitta una piccola sala riunioni per un giorno in modo da incontrare personalmente i futuri dipendenti e prendere la decisione finale.

Costo: 180€

5. L'affitto dell'ufficio

A contratti firmati, inizia a pagare l’ufficio arredato e sceglie il più prestigioso del centro di Milano

Costo: 1400€

Nessuno spreco! Ma vediamo un riepilogo dei costi:

– 80€ al mese per il servizio di domiciliazione
– 450€ una tantum per l’utilizzo di 3 sale per incontrare i potenziali clienti
– 180€ una tantum per l’utilizzo di una piccola sala riunioni per incontrare i potenziali candidati
– 1400€ al mese per 2 anni per usufruire di un elegante ufficio arredato in posizione centrale con 4 postazioni operative, inclusivo di tutte le utenze e domiciliazione

Totale: 18.390€ annuali in una sola fattura, per un ufficio in centro a Milano!!!

Eleggere la Sede legale di una società presso un centro EXECUTIVE SERVICE conferisce un'impronta di grandissima classe all'immagine di qualsiasi attività.

Se c’è una lezione che possiamo imparare dalla storia di Sofia è che non è necessario fare il passo più lungo della gamba quando si vuole pianificare l’espanzione del proprio business in altre città o nazioni.

La domiciliazione in tantissimi casi è il primo - ed economico - passo da fare.

Executive Service vi consentirà poi di espandervi progressivamente, senza la necessità di grandi investimenti e riducendo al minimo i fattori di rischio.