Vi siete accorti di come, con il passare degli anni, abbiamo cambiato modo di utilizzare gli spazi dei nostri uffici?
I locali dove lavoriamo possono essere una perdita di risorse, soprattutto per le start-up. La maggior parte dei proprietari degli immobili, o degli agenti che li gestiscono, richiedono condizioni di affitto dai tre ai sei anni. Questo solitamente non è un requisito ideale per le aziende che stanno cercando di crescere ed evitare ulteriori problematiche.
Il consiglio che vi diamo è di pensare, in modo creativo ed innovativo, a ciò di cui il tuo ufficio ha bisogno e ciò che potrebbe diventare.
OTTIMIZZARE LA FORZA LAVORO.
Il primo modo di affrontare la necessità di uno spazio minore è quello di esaminare il personale e cercare di capire dove e come intervenire. Ridurre la forza lavoro, a volte potrebbe essere la soluzione. Un modo per farlo è avviare tirocini e accordi con altre attività, in modo da ridurre la necessità di spazio.
CO-WORKING.
Un’altra “tecnica” è la ricerca di spazi di co-working, i quali sono flessibili e ti permetto di firmare contratti mensili o addirittura giornalieri. La qualità migliore di questi è che non devi sostenere le spese di mantenimento dell’ufficio da solo, ma condividi anche quelle. Con l’aumento delle aziende digitali gli ambienti di co-working possono essere un’ottima soluzione per le start-up che ancora non hanno un carattere forte e hanno bisogno di formarsi, interagendo con persone che sono nella loro stessa situazione lavorativa. La chiave di questi spazi è che favoriscono la collaborazione e le relazioni, entrambe fondamentali per chi si sta lanciando nel mercato.
OFFICE SHARING
Lo spazio di ufficio condiviso è un’altra importante alternativa al leasing, anche questo incoraggia la collaborazione e offre l’opportunità di condividere le tue idee con altri imprenditori. Ad esempio, molte aziende, soprattutto nei periodi di crisi, perdono molto denaro a causa degli spazi in eccesso, i quali non sono utilizzati. Queste attività hanno più spazio del necessario e perdono risorse importanti che potrebbero essere investite in altri modi, sicuramente più proficui.
Ad esempio PivotDesk ha rivoluzionato l’utilizzo degli spazi. Questa attività è stata progettata per lavorare con le piccole imprese, le quali avendo un budget limitato, possono affittare anche solo una scrivania a prezzi stracciati. Tra l’altro l’affitto può essere effettuato con pochi click.
BARTERING
Strano ma vero, ultimamente sta tornando di moda il baratto. A volte tornare alle origini può essere la soluzione più innovativa e rivoluzionaria.
Piattaforme come Craiglist offrono alle start-up l’opportunità di mettersi in contatto con attività più “grandi” che hanno spazio in eccesso e che sono disposte a permettere ad altre attività di usarlo in cambio di servizi. Il baratto è divertente perché è limitato solo dalla tua immaginazione.
EXECUTIVE SERVICE: TRA INNOVAZIONE E TRADIZIONE
Anche Executive Service in questo campo ti aiuta. Le imprese più piccole hanno la possibilità di affittare singoli uffici, dotati di una o due scrivanie. Ciò riduce il tempo necessario per trovare un ufficio che faccia al caso del budget limitato, per configurare internet, per collegare le linee telefoniche e le varie manutenzioni di cui un ufficio ha bisogno. Hai a disposizione anche il servizio di reception, le sale conferenze e le sale break. Il tutto è incluso in unico pacchetto, ma soprattutto i contratti sono molto flessibili, quindi non sarai limitato, ma potrai investire le tue risorse come meglio credi, affittando un ufficio per un giorno, un mese, un anno o anche di più.
Come vedi ci sono molte opzioni, ma la cosa che rimane comunque più importante è pensare fuori dagli schemi. Non esistono soluzioni impostate per gli spazi degli uffici, ogni attività ha una determinata situazione. Il consiglio che ti diamo è di essere creativo.
SII L’INNOVAZIONE.