Cosa è un Virtual Office e perché è utile per le aziende e i professionisti

ll servizio di “Virtual office” è una soluzione che consente alle imprese di usufruire di un indirizzo commerciale e di un servizio di segreteria, senza dover affittare fisicamente un ufficio. In pratica, le aziende possono utilizzare un indirizzo prestigioso come loro sede legale e fiscale, nonché per la registrazione delle imprese e dei marchi, ma senza la necessità di avere un ufficio fisico in loco.

Il servizio di “Virtual office” può includere anche servizi di posta elettronica, di risposta telefonica personalizzata e di risposta alle chiamate in entrata, nonché di segreteria telefonica e fax. In questo modo, le imprese possono mantenere una presenza professionale e affidabile, senza dover investire in costi elevati per un ufficio fisico.

Inoltre, molti Business Center offrono anche la possibilità di affittare sale riunioni o uffici per un periodo limitato, permettendo alle imprese di incontrare i clienti o di lavorare temporaneamente da uno spazio fisico. Questo tipo di soluzione flessibile è particolarmente utile per le imprese che devono avere una presenza fisica solo occasionalmente, ma che desiderano comunque mantenere una reputazione professionale.

Executive Service è il primo Business Center in Italia e dal 1972 ha aiutato migliaia di imprese grazie al servizio di Virtual Office.

Forniamo servizi flessibili che permettono alle aziende di ridurre i costi fissi mantenendo un prestigio elevato.

Infatti i nostri indirizzi a Milano e Roma sono situati nelle zone più esclusive, inserendo le aziende in un ecosistema costruttivo inserito nell’epicentro del Business internazionale.

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Come azzerare i costi fissi grazie al Virtual Office

Per le imprese, la riduzione dei costi fissi è una delle priorità principali. Grazie al servizio di Virtual Office, le aziende possono azzerare i costi fissi associati all’affitto e alla manutenzione di un ufficio fisico, senza dover rinunciare a una presenza professionale e affidabile.

Il Virtual Office offre alle aziende un indirizzo commerciale prestigioso, con la possibilità di ricevere la posta elettronica, di rispondere alle chiamate e di gestire le richieste di fax e di segreteria. In questo modo, le aziende possono mantenere una presenza professionale, senza dover investire in costi elevati per un ufficio fisico.

Con il Virtual Office, le imprese possono accedere a un’ampia gamma di servizi, senza dover affrontare costi fissi per l’acquisto di hardware, software o attrezzature. Le aziende infatti usufruiscono di una vasta gamma di servizi a prezzi vantaggiosi, senza dover acquistare servizi di segreteria, di posta elettronica e di gestione delle chiamate.

Facciamo un punto dei fattori sui quali risparmiano le aziende che hanno l’ufficio virtuale presso Executive Service:

  • Affitto dell’ufficio
  • Costi fissi
  • Costi di manutenzione
  • Personale

La segreteria che potenzia il tuo Business

Una buona segreteria è fondamentale per qualsiasi impresa, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore in cui opera. Il servizio di Virtual Office offre alle imprese una segreteria personalizzata, che permette di gestire le chiamate in modo efficiente e professionale.

Le imprese possono usufruire di un servizio di risposta telefonica personalizzata, con la possibilità di gestire le chiamate professionalmente e di fornire informazioni chiare e precise ai clienti. Inoltre, le aziende possono integrare il servizio di segreteria telefonica, con la possibilità di ricevere messaggi e di essere avvisate in caso di chiamate importanti.

La segreteria di Virtual Office offre alle imprese un’assistenza professionale e competente, con la possibilità di gestire tutte le richieste dei clienti in modo efficiente e veloce.

La segreteria di Executive Service è multilingue, ad orario continuato ed altamente professionale.

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Uffici arredati e sale riunioni immediatamente disponibili

Il servizio di Virtual Office offre alle imprese la possibilità di usufruire di uffici arredati e di sale riunioni immediatamente disponibili. In questo modo, le aziende possono organizzare riunioni e incontri con i clienti in un ambiente professionale e confortevole, senza dover affrontare costi elevati per l’affitto di un ufficio fisico.

Sia gli uffici arredati che le sale riunioni sono immediatamente disponibili, cablate, climatizzate e arredate.

Executive Service inoltre mette a tua disposizione il suo team accogliendo in modo professionale i tuoi ospiti e fornendo il servizio coffee room.

Questa è la nostra sala riunioni “Virgilio” a Milano.

Avere un indirizzo di prestigio senza pagare l’affitto di un ufficio

L’indirizzo di prestigio offerto dal servizio di Virtual Office è un vantaggio enorme per le imprese, specialmente per quelle che operano in settori altamente competitivi. Infatti, l’indirizzo di prestigio può essere un fattore determinante nella scelta dei clienti e dei fornitori, poiché rappresenta la professionalità e l’affidabilità dell’azienda.

Inoltre, l’indirizzo di prestigio può essere utilizzato come sede legale dell’azienda, consentendo di risparmiare sui costi di affitto di un ufficio fisico. In questo modo, le imprese possono mantenere una presenza professionale e affidabile, senza dover affrontare costi elevati richiesti invece da un ufficio fisico.

Vuoi sapere di più anche sulle domiciliazioni e le sedi legali?

Abbiamo scritto un articolo domiciliazioni e le sedi legali proprio qualche giorno fa dove spieghiamo quali sono i vantaggi per le aziende e i liberi professionisti.

Leggi subito l’articolo!

Conclusione

Il servizio di Virtual Office è una soluzione altamente vantaggiosa per le imprese che desiderano ridurre i costi fissi associati all’affitto e alla manutenzione di un ufficio fisico. Il nostro Business Centre offre alle imprese un’ampia gamma di servizi, diventando un partner affidabile per le imprese e i professionisti.

Grazie ai nostri servizi potrai mantenere una presenza professionale e allo stesso tempo azzerare i costi fissi!

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Executive Service pensa al tuo ufficio, tu pensi al tuo Business!

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